Vacature - breed georiënteerde Backoffice medewerker
Voor het ondersteunen van verschillende afdelingen zijn wij op zoek naar een fulltime (37,5 uur) administratief medewerker met ervaring in interne en externe communicatie.
De werkzaamheden vinden plaats vanuit ons kantoor in Alkmaar tijdens kantooruren waarbij incidenteel deelgenomen zal worden aan een beurs.
De kerntaken van de functie zijn:
- Begeleiden en beheren van het kwaliteitsmanagementsysteem.
- Documenten, procedures en formulieren bewerken en actualiseren.
- Het dagelijks updaten van onze website en social media account.
- Coördineren tussen de verkoop, inkoop en de productie.
- Opmaken, op de website plaatsen en versturen van onze nieuwsbrief.
- Werkplekbeheer voor wat betreft software en hardware.
Administratieve backoffice taken:
- Order administratie.
- Telefoon aanname.
- Klaarmaken online verzendingen.
- Generen en online plaatsen voorraad database.
Onze ideale kandidaat beschikt over de volgende competenties:
- Minimaal MBO-4 aantoonbaar werk en denkniveau.
- Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste en voor Duits een pré.
- Accuraat, nauwkeurig kunnen werken.
- Representatief.
- Stress bestendig.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden waarbij ervaring in interne en externe communicatie een pré is.
- Snel kunnen schakelen.
- Pro actieve werkhouding
Dit zijn de competenties die nodig zijn voor deze leuke afwisselende functie.
Onze organisatie heeft een plezierige werksfeer, waarin werken in teamverband, directe communicatie en informele omgangsvormen centraal staan.
Interesse in bovenstaande functie? dan zien wij je reactie graag zo spoedig mogelijk tegemoet.
Zijn er nog vragen over de functie neem dan gerust contact op met Rob Huijzer of stuur een e-mail naar info@huijzer.com
